הרצאות באילת – משמעות השעות

כאשר אנחנו מתכננים נופש חברה באילת, בדרך כלל נקפיד לשלב במהלך הנופש הרצאות והשתלמויות. הסיבות לכך הן רבות ומגוונות. ראשית נופש חברה באילת הוא הזדמנות נדירה שבה כל צוות החברה נמצא יחד, מרוכז במקום אחד ללא לו"ז מחייב.

שנית, האווירה השונה בחופשה, מאפשרת לנו להביא תכנים שונים מתכני ההדרכה הרגילים והמקצועיים.

שלישית, במידה והנופש משלב משפחות, הרי שאנו יכולים להעשיר את המשפחה כולה ובכך ליצור לויאליות של המשפחה לחברה.

יש סיבות רבות לקיום השתלמויות והרצאות בעת הנופש משיקולי מס, דרך ניצול תקשורת בין אישית ועד ההזדמנות לשיחה ישירה בין ראש הארגון לצוות.

פעמים רבות שואלים אותי מתי כדאי לקיים את ההשתלמות, באיזה חלק של החופשה.

יש שני כללים שחשוב לשים אליהם לב.

הרצאה טובה לא נמשכת יותר משעה ורבע

הרצאה לא צריכה להפריע או לקטוע את רצף החופשה.

מסיבה זו יש לשבץ את ההרצאות בשעות שצמודות לארוחות שהמשתתפים אוכלים במלון.

שעה מצוינת להרצאה היא 09:30 . המשתתפים יסיימו את ארוחת הבוקר, ייגשו להרצאה ובשעה 10:45 הם בדרכם לבילוי כאשר כל היום פנוי להם לבילוי. לעיתים מארגנים משבצים הרצאות לשעה 11:00 מתוך חשיבה שארוחת הבוקר במלון היא עד 10:00. זו טעות, רוב הנופשים ערים לפני השעה הזו ושיבוץ ההרצאה ב 11:00 גורם לכך שהם ייצאו לנופש רק ב 12:30 .

שעה דומה היא לפני ארוחת הערב, 17:30 . המשתתפים יסיימו את ההרצאה וילכו לארוחת הערב.

מומלץ לשבץ הרצאה אחת ביום ההגעה. יום ההגעה הוא יום "מבוזבז" כך שאם נתאם הרצאה ליום ההגעה לשעה 17:30 הרי שניתן לשלב לפני ההרצאה שיחת פתיחה, לוודא שכולם הגיעו, לתאם לוחות זמנים ועוד.

באותה שיטה ממש אפשר לתאם הרצאה ליום העזיבה בבוקר כלומר, המשתתפים יאכלו ארוחת בוקר, ישתתפו בהרצאה ואז פינוי חדרים.

לסיכום, חשוב מאוד לשמור על רצף החופשה ולשלב את ההרצאות בנקודות שיאפשרו למשתתפים ליהנות מהם.

בנושא ההרצאות בהשתלמויות, אל תהססו, פנו אלי ואני אשמח להציע לכם את הפתרונות המתאימים לכם.

שמי אבנר נחשון ואני מנהל את מאגר המרצים הגדול והאיכותי באילת. צלצלו אלי בכל

נושא 050-3959895 ואפשר גם דוא"ל avner@havayeda.co.il